活动主题: 书房办公室管理

小书房办公室群20140124会议记录摘要

时间：2014年01月24日星期五晚上8：00-9：00

方式：  小书房办公室群   参加人员：漪然  草莓 七弦 阿茲特克 大手 风清  玉琳子 王鹤  芝麻

主持人：漪然

策划部-漪然(20515733)  19:58:10
今天会议的主题呢，是有关我们的内部工作管理方式的进一步梳理：

前一次开会，我们已经草拟了各部门的工作草案。

那么，目前实行得最好的一个部门呢，是图书部。
由于囡妈的超强行动力，加上芝麻等一干义工的密切配合，

图书部已经在正式的运转之中。
这个月的认领工作也开展得风风火火，
并且，图书部通过实际的行动，改良了图书部的工作细则。

由之前的小站论坛发帖，改为现在发起的认领活动。
该认领活动的好处是，可持续管理性。

囡妈可以通过该活动论坛的发帖，持续发布认领贴，
并通过管理活动成员，随时给认领了任务的义工发站内信。
我认为这个改良是很值得其他相关部门做管理借鉴的。
实际上，我也打算用这个方法来管理编辑部的工作。

那么现在说回我们的其他几个部门的管理。
在上次会议之后，我们一共成立了四个部门。
除了原有的策划部，现在还有图书部、宣传部和编辑部。
那么随着人员的增加呢，我认为，管理方式也应该跟进。
那么今后，既然部门已经细化，
我建议采用各部门充分自理，而每月由部门部长汇报各自的工作进展即可。

就好像现在图书部的工作认领，
所有图书部义工都是囡妈和芝麻负责管理。
那么最后义工的工作情况，是否能成为正式图书部成员，等等
也均由囡妈和芝麻负责，

按月或者按季度，在此汇报一下工作进度即可。
而其他部门也是如此。

策划部，将由草莓负责；

宣传部，将由风清负责；

我负责编辑部，同时也兼任其他部门的顾问。

负责人可以有权对本部门的工作细则提出改良，以及选择自己部门的工作成员。

以后月度会议，只由各分部负责人参与即可，年度表彰大会，再由全体正式成员参加，这样，充分节约了开会时间，又能做到不耽误各部门之间的工作沟通。

而各部门的工作任务，我建议借鉴图书部目前的工作管理模式，
将需要做的工作分解，以认领形式放出。
当然了，大家也可以根据自己的工作习惯，
进行其他模式的工作合作，

包括qq讨论小组啦，微信群啦。

小书房办公室第二次会议记录

时间：2013年12月28日  星期六晚上8：00-9：00

方式：群文字 

参加人员： 漪然 七弦  风清 玉琳子 胖胖  苏小慕 小鹤 大手 阿同学 芝麻

主持人：漪然

 20:12:05 正式开始

第一个议题，策划部的工作安排
漪然：由于我已经给策划部的人员写了相关的工作细则，这里就不细说了，只说一下我们策划部年终发奖金的事情. 当然，今天没来的人就没奖金了。
按照我们之前说的，在策划部策划活动两次以上就可以得到200元的奖金，目前，风清，小玉，都是可以拿到奖金的，这个钱会直接打到她们的支付宝账号里面。
接着就是关于策划部的一些调整：我们之前经过几个月的磨合，大致也知道了大家的长项是什么 ，所以我根据目前大家的工作情况，决定做一点小的调整，这个我已经都写在策划部的工作细则里面了。
之前，策划部的同志们还一直兼任着宣传的角色，不过从这次会议之后，我们也要做一点调整。

风清，作为策划部里最善于宣传的，需要你跨部去担任宣传部的部长。

胖胖，可以做你的副手。

本来我打算安排囡妈和斗妈也到宣传部的，不过她们俩今天都不在。
只能由风清和胖胖在会后和她们单线联系了。宣传部人员的试用期是三个月。

如果能够在这三月里和策划部人员配合得好，将来也是有奖金的。

配合不好，就只好和你说3166了。

策划部-风清(744049125)  20:23:34
受命

下面，进入第二个议题，编辑部的发展问题

漪然：编辑部目前处于初创期，而且编辑部要做的事情比较复杂，磨合起来比策划部更困难 。所以关于编辑部的工作我也写了一个细则。等下会后会发给大家仔细看。
这里我只说说我们的培训计划

我准备将1月和2月作为一个培训期，这个时期，我们先做排版的人员培训，后做文字编辑的人员培训。

小书房办公室第一次会议记录

时间：2013年12月13日  星期五晚上8：00-9：00

方式：群文字    参加人员： 漪然  老鹰 草莓  风清 玉琳子  斗斗妈 七弦 胖胖  奕如  苏小慕  大手拉小手 quarter 芝麻

主持人：漪然

20:08:50策划部-漪然

首先主持人做本群的简单介绍：之前，小书房成立了策划部，并且已经合作了一两个月了，大家的工作成绩也是有目共睹的。但是策划部只是网站的一个部门而已，我们除了策划工作，还需要有一个编辑部，来完成网站的会刊编辑。还需要有一个网上义工管理部，来统筹安排图书录入之类的由网上义工完成的日常琐事。另外，策划部目前还兼做着活动宣传的工作，但是如果仅仅只做活动的宣传，那是不够的。小书房网站上毕竟不仅仅只有活动这一个版块，将来网上很多事情都用得着宣传推广人员的，所以宣传部迟早也是要独立出来的。

这么多分工，如果各个工作人员彼此之间没有沟通，那就等于事倍功半。所以，虽然现在唯一成熟的部门只有策划部，我还是建立了这个群，就是为了将来各部门的核心成员，能有个地方交流工作，互相配合。

那么今天除了先让大家聚一聚之外呢，还有两个会议的议题：

一个是和大家回顾一下2013年小书房的发展，再展望一下，2014年小书房的发展；另外一个就是宣布我们的编辑部正式成员哈。今天也算是小书房编辑部正式成立的日子啦。

策划部-漪然20:18:03

接着，进行第一个议题：2013年呢，是小书房新网站上线的年份，是一个事情特别多的年份，（玉琳子：以前的小书房只是一个网站。2013开始，小书房的改变是变得细化功能了，有组织，有计划，网站下有上万人的一个核心）。但也是一个让我们重新认识到了小书房到底要做什么的年份。

虽然一直在忙着解决各种技术问题，但是小书房这段时间来，也还是做了不少网上活动，冷静而理性地看看这些活动，我们可以发现，真正在使用小书房的用户到底是什么样的人？

我们做过小孩子的活动，做过义工的活动，做过家长的活动，但是活动做完之后，到底留下了什么？这是最值得思考的一个问题。

其实不仅仅是网上活动，网下活动也是如此。不过今天我们只讨论网上的。

策划部-风清(744049125)  20:23:27
我发现杂志编辑，美术老师对我们的网上活动最感兴趣
策划部-玉琳子(24961019)  20:23:46
我也发现了。
妈妈们也是一部分
丑奴儿(36226219)  20:24:15
沟通太重要了
厦门-七弦(184577444)  20:24:15
我认为要改变小站只是发布活动预告和记录的局面。再互动交流阅读
策划部-漪然(205