活动主题: 大连小书房3月6日志愿者例会会议记录

活动日期: 2012-3-06 - 2012-3-06

活动类型: 线下

大连小书房3月6日志愿者例会会议记录

以下是3月6日志愿者例会的记录，以后每次会议记录都会公布给大家，希望大家多多关注和了解小书房志愿者的工作情况，并多提宝贵意见和建议；更欢迎更多的家长加入到志愿者的队伍中来。



大连小书房3月6日志愿者例会会议记录


参加人：梁小静，赫百灵，尹慧，毕惠芳，黄晶，崔春燕，胡娟娟，石文华
记录人：黄晶

会议内容：
一．安排3月份值班表。
二．大家对从上个月开始实施的新开放时间和续借规则的感受和建议：会员们普遍觉得很好。新增加的周末的开放时间更方便平时上班的家长帮孩子借阅图书；续借期限由一周改为两周，为大家阅读和还书都提供了更充裕的时间，而且没影响到小书房图书的正常循环。
同时，志愿者们交流值班时的体会和经验，最后讨论并归纳出了值班人员
值班当天要注意做到的工作要点，即：
1． 浏览借还书目，通过短信或电话，提前一周提醒所借图书即将到期的会员还书；
2． 有借书的会员时，在电脑里做好记录后，记得放还书日期条；
3． 有还书的会员时，检查好图书有无损毁（若有做好备注，需赔偿的向会员解释清楚赔偿方式并索赔），是否超期，如有超期按天数索要滞纳金；最后做好电脑记录；
4． 有申请续借的会员时，注意修改还书日期；
5． 有新会员加入时：——请新会员在会员登记簿上做好个人信息登记
——向新会员收取会费及押金，并在当天所借图书的还书条背面写好收条，由收款人和交款人签字。所收款项由收款人保管并在下次例会时上交。正式收据和会员卡的发放日期固定为每个月最后一个周六，逾期未取的可在任意开放时间到小书房领取
——值班人员把新会员信息录入电脑
——向新会员介绍小书房的借阅规则，开放时间，活动安排，QQ群及网站等情况
三．小书房的志愿者工作例会固定为每个月末的周二，如有变动会临时通知。
四．小书房正在招募故事妈妈，目前已有6位妈妈报名：可乐妈妈，顺顺妈妈，顺溜妈妈，信爱妈妈，哞哞妈妈，忠霖妈妈。
对故事妈妈的培训也在筹划当中。
大家讨论中提出的对故事会组织方式的几点建议：
1. 每次两个故事妈妈为一组组织活动，以方便互助配合；
2. 尽量做到针对低年龄段，高年龄段的，及英文故事会的次数总体均衡，适当穿插针对父母的活动；
3. 可适时地确定某个主题，围绕该主题举办针对不同年龄段的多场故事会。
五．鉴于有的家长不愿意把自己和孩子的照片上传到网络，每次活动前登记名字时要注意提醒家长备注好是否同意上传自己及孩子照片。（在活动登记簿上添加该备注项）


以下为小书房新增活动或工作内容：
六．小书房计划从本月起每月增加一次自闭症孩子与正常孩子共同参加的读书会活动（注意了解好自闭症孩子的状况，并事先做好与一起参加活动的其他孩子家长的沟通工作）。
小书房将于3月24日组织首次这样的活动，由英语外教许嘉欣主持，活动详情将于近期在小书房的网站和QQ群上公布，欢迎关注!
七．家长沙龙活动的开展，主要通过两种形式：
1.家长们在QQ群和网站上交流分享好的教育书籍和阅读心得，可以进行好书一周一荐，读过的家长可以上传书评与大家分享。
2.定期举办讲座式或交流式的主题家长沙龙。
八．开拓周边的幼儿园和小学，让更多的人了解小书房，更多的家长和老师关注阅读，更多
的孩子爱上阅读

九．以下为近期几项具体工作的落实安排：
1.小书房书目和推荐书单上传到QQ群（落实人：梁小静）
2.上传2月份志愿者服务时间累计和3月份值班表（落实人：赫百灵）
3.在网站上发布召集故事妈妈的公告，以及3月24日英文故事会的活动公告（落实人：黄晶）
4.小书房电脑数据的备份（落实人：毕惠芳）
5.3月20日做一次图书清点（落实人：毕惠芳，赫百灵）
6.小书房财务交接及整理（落实人：梁小静，崔春燕）