活动主题: 大连小书房第二次会议记录

活动日期: 2011-12-28 - 2011-12-28

活动类型: 线下

大连小书房第二次会议记录

会议时间：2011年12月28日星期三下午3点

会议地点：大连小书房（高新园区屹馨街39-6号）

主题：小书房的第二次会议

参加人：梁小静（梓鹿妈妈）、毕惠芳（哞哞妈妈）、崔春燕（晴晴妈妈）、尹慧（哈哈妈妈）、赫百灵（信爱妈妈）、黄晶（忠霖妈妈）、杨柳

记录人：杨柳

内容：

一、志愿者分工

1、组织阅读活动：

总负责：梁小静

负责0~6年龄段阅读活动：梁小静

负责7~14年龄段阅读活动：郭智菊

负责4~14年龄段英文阅读活动：刘佳慧

2、财务：负责大连小书房资金管理

负责人：崔春燕、杨柳、胡娟娟

3、宣传：负责QQ群的工作（即加入群组的审核工作、阅读活动的信息发布、活动报名的确认）；负责小书房网站的信息更新及维护（即活动信息的发布、活动总结、跟帖讨论等）；负责其他育儿网站的信息更新等。

负责人：黄晶（重点负责小书房网站的更新维护）、赫百灵、崔春燕、杨柳

4、资产管理：负责图书及小书房资产管理，即每月图书、小书房资产的清点及记录，图书推荐，借阅系统的维护更新，图书的修补维护等。

负责人：毕惠芳、胡娟娟、尹慧、赫百灵

5、后勤：负责活动安排（人员、场地）、日常物品采购、保洁等工作。

负责人：毕惠芳、胡娟娟、尹慧、赫百灵

6、资料管理和归档：负责每次活动后的资料整理及归档。

负责人：杨柳

7、协调：负责小书房对外的协调工作。

负责人：梁小静、崔春燕

杨柳（负责与社区的联系）

8、其他工作：

项目管理：负责每次活动的策划和管理。

值班：每次1~2人，负责小书房对外开放借阅时间的工作，包括会员登记及收费、借还书的登记、书籍借阅规则的告知、书籍推荐、还书提醒等。

负责人：按志愿者时间随机安排。

二、关于阅读、讲座等活动的流程安排

活动策划人员：负责整个阅读活动的筹划、安排；

宣传人员：负责活动的信息发布、参加人员的确认、活动总结、资料上传等工作；

后勤：负责活动志愿者的确认和安排、活动当天的人员登记、保洁等工作；

归档人员：负责活动信息等相关材料的归档等。

三、关于阅读活动开展类型讨论

1、针对孩子的活动；

2、针对家长的活动；

3、推荐绘本（一周一荐等形式）；

4、会员及非会员的问卷调查（包括方便参加活动时间的信息采集等，主要由尹慧、赫百灵负责）。

四、关于主要志愿者联系网络的建立