公益小书房全国管理的思考
公益小书房于`07年由小书房网站发起,到现在有6年了。这几年风风雨雨,只有完全经历的人才能明白其中的艰辛与快乐。我是08年进入公益小书房的,那时我对公益小书房知之甚少,对儿童阅读也了解不深,所以算是糊里糊涂进入了这个圈子。这几年公益小书房进展很慢,原因有很多,我个人认为最主要的问题是人员组成。
公益小书房是个人发起,各地的人在当地组织并加入的形成的一个团体,它的核心成员分散各地,大家时间只能网上有限交流,互相了解需要的时间很长,各地的成员关注点自然是本地的活动和发展,很难把注意力多分一点到全国的推广上来。这是本位意识的必然。此外,各地成员正因为这些情况,要形成一个良好的全国团队是很不容易的。
两年前公益小书房采用选举的方式产生了组委会,那次选举也是在大家互相了解非常少的情况下进行的,可以说是很勉强有了组委会。第一届组委会的成员应该说还是做了不少全国性的工作,但各项工作进展并不都顺利。最有效的应该是组织的全国在线活动,这种活动的成功最主要原因从方式上说是因为在线操作,容易实现;从组织上说调动了各地成员的参与,实现了互相促进,大家受益。
现在面临换届选举,漪然又发了理顺关系的帖,我想借此机会说说自己对公益小书房的思考和以后的想法。
诸多问题
1、团队的问题
公益小书房的形成方式很特殊,它是小书房网站07年发起(准确说是漪然个人发起)的一个活动。当时有几个城市的童书爱好者响应,加入了这个活动。第一批参与的人多是对绘本着迷的人。她们在本地聚集,投入了很大的热情来参与公益小书房的项目。当时负责全国协调的人只有漪然一个人。她为公益小书房的初期建立付出了很多的心血。约一年后,她请我来做全国公益小书房的总协调人。我当时对公益小书房要做什么、怎么运作没一点概念,对绘本、儿童阅读也了解不深。我进来后,得到了漪然很多的帮助,但很长时间也就我和她在决定着公益小书房的很多全国事务。虽然后来成立过一个非正式的基金会,列过几种组织管理结构,但根本找不到足够的人来胜任,最后也没有真正形成一个在能力上互补的团队。
两年前,大家选举出了一个组委会,这个组委会是在大家互相不怎么了解的情况下选出来的,虽然大家都努力,凝聚力是有的,但互补性还是很弱。公益小书房需要一个更全面的团队进行全国的管理。
2、管理架构的问题
在最初的公益小书房管理设计中,应该是考虑的集中式管理,当时还有全国志愿者数据库。但在我做总协调人后,考虑到实际情况,我在09年写了一批对公益小书房的思考,从那以后,我把自己定位在协助各地发展的位置,各地站点的资源相差太大了,具体运作只能各站的人自己决定。我提供自己的想法供各地参考。志愿者管理也放到了各地自行管理。最重要的是把公益小书房最初的设计改变了,只强调人的作用,不再提书和阅览场地的事。从开始到这时期全国公益小房的管理基本上是个人行为。
后来,有了一个不正式的基金会,有了初级的理事会和一个小团队。这个团队的出现,让小书房有了一些集体行业。这个团队基本上负责了小书房的所有事务,直到11年解散。严格说这个团队还是做了很多努力,为注册、网站建设、为良性发展做了很多的事。小书房文化公司就是这个时期出现的。当时有很多的设想,虽然很多没实现,但大家很认真在付出。但因各种原因,这个团队散了。
团队解散后,大家有一次不大愉快的争论,然后出现了公益小书房组委会。这个团队只负责公益小书房的运作,所以精力更集中。也才有了近两年的一些全国性在线活动。
这个团队做的一件很重要的事是重写了公益小书房的几个基本文件,明确了全公益小书房以联盟的形式存在。这种选择是所有成员(非组委会)基于现实条件的。
联盟的形式更明确了组委会管理的是联盟成员,各成员的具体事务自己负责。联盟的职责是搭建全国的共享平台,协<